Datenschutzerklärung für Stellenbewerbende

Diese Datenschutzerklärung findet entsprechend auch Anwendung auf Bewerbungen, die von Personalvermittlungen eingereicht werden sowie auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der jeweiligen personalvermittelnden Kontaktpersonen. Die Personalvermittlungen verpflichten sich, der jeweilig bewerbenden Person diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu bringen. 

Stand: Februar 2026 

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung zu Beginn eines Bewerbungsprozesses, d.h. wenn Sie Ihre Bewerbungsanfrage über unsere Webseite (www.elektron.ch) absenden. 

Für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist nach dieser Datenschutzerklärung die Abteilung HR der Elektron AG verantwortlich. Bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten bitten wir Sie, mit unserem Datenschutzbeauftragten Andreas Puur </span></span><a class="Hyperlink SCXW150059374 BCX8" href="mailto%3Adatenschutz@elektron.ch" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><span class="TextRun Underlined SCXW150059374 BCX8" lang="DE-CH" data-contrast="none"><span class="NormalTextRun SCXW150059374 BCX8" data-ccp-charstyle="Hyperlink">datenschutz@elektron.ch<span class="TextRun SCXW150059374 BCX8" lang="DE-CH" data-contrast="auto"><span class="NormalTextRun SCXW150059374 BCX8"> Kontakt aufzunehmen. 

Grundsätzlich bearbeiten wir ausschliesslich personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Position zu beurteilen. Üblicherweise handelt es sich hierbei um folgende personenbezogene Daten: 

Es besteht Ihrerseits keine Verpflichtung, uns Ihre Personendaten zu überlassen. Die Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist jedoch nicht möglich, ohne dass wir dabei Personendaten erheben und bearbeiten können. 

Wenn Sie uns im Rahmen der Bewerbung besonders schützenswerte Personendaten wie z.B. Gesundheitsdaten bekanntgeben, können wir auch diese Personendaten im Bewerbungsprozess bearbeiten. 

Die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhaltenen oder von Dritten übermittelten personenbezogenen Daten bearbeiten wir ausschliesslich zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung, gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Arbeitsvertrags sowie für statistische Auswertungen in anonymisierter Form. Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zudem, um Sie bei passenden Stellenangeboten erneut kontaktieren zu können. 

Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten wir zur Vorbereitung und gegebenenfalls zum Abschluss eines Vertrags sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie etwa einem effizienten Bewerbungsmanagement, der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder einem effektiven HR-Controlling. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung, sofern erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. 

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, gelten im Weiteren die allgemeinen Datenschutzbestimmungen, die Sie unter Datenschutzerklärung - Elektron abrufen können. 

Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten ausschliesslich jene Personen, die unmittelbar in den Bewerbungsprozess der ausgeschriebenen Position/Stelle involviert sind. Hierzu zählen insbesondere Personalverantwortliche, potenzielle Vorgesetzte sowie gegebenenfalls ausgewählte Schlüsselpersonen aus der jeweiligen Fachabteilung oder Bereich. Sämtliche beteiligten Personen unterliegen einer strikten Verschwiegenheitspflicht und sind umfassend für die Einhaltung von Datenschutz und Datensicherheit sensibilisiert.  

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zudem an Dienstleistungsunternehmen weitergeben, deren Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen (z.B. Betreiber von Applikationen und Speicherdiensten im Zusammenhang mit Videointerviews usw.). Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleistungsunternehmungen sowie durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten auch durch solche Dienstleistungsunternehmen sichergestellt ist. 

Darüber hinaus werden Ihre Personendaten nur mit Ihrer Einwilligung an andere Empfänger weitergegeben (z.B. zur Einholung von Referenzauskünften) und soweit dies zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 
 

Die genannten Empfänger können sich unter Umständen in Ländern befinden, die den Schutz Ihrer Personendaten nicht im selben Umfang wie die Schweiz oder die EU/EWR-Staaten gewährleisten, grundsätzlich also weltweit. In solchen Fällen sorgen wir für einen angemessenen Schutz Ihrer Daten. Ein übliches Mittel hierfür ist der Abschluss von Datenübermittlungsverträgen mit den Empfängern Ihrer Personendaten in Drittstaaten, die ein erforderliches Datenschutzniveau sicherstellen. Hierzu zählen insbesondere Verträge, die von der Europäischen Kommission sowie vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten genehmigt, ausgestellt oder anerkannt wurden (sogenannte Standardvertragsklauseln). Ein Muster der von uns meist genutzten Datenübermittlungsverträge finden Sie hier. Wir weisen darauf hin, dass solche vertraglichen Regelungen einen teilweise schwächeren oder fehlenden gesetzlichen Schutz ausgleichen können, jedoch nicht sämtliche Risiken (wie etwa behördliche Zugriffe im Ausland) vollständig eliminieren. In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau auch auf anderen Rechtsgrundlagen erfolgen, insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung, im Rahmen eines ausländischen Gerichtsverfahrens, wenn die Übermittlung zur Vertragserfüllung erforderlich ist, bei überwiegenden öffentlichen Interessen oder wenn es sich um allgemein zugängliche Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben. 

Automatisierte Einzelfallentscheidungen werden von uns grundsätzlich nicht durchgeführt. Sollten wir ausnahmsweise auf solche Verfahren zurückgreifen, erfolgt eine gesonderte Information an Sie. Als automatisierte Einzelfallentscheidung gilt ein Entscheidungsprozess, der vollständig maschinell und ohne massgeblichen menschlichen Einfluss abläuft und für betroffene Personen nachteilige rechtliche oder vergleichbar negative Auswirkungen hat. 

Wir speichern Ihre Personendaten in personenbezogener Form, solange es für die Durchführung des konkreten Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Wir speichern Ihre Personendaten ferner, solange dies zur Einhaltung rechtlicher Vorgaben erforderlich ist, wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben und wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, z.B. zu Dokumentations- und Beweissicherungszwecken und zur Wahrung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn wir Sie für die Position/Stelle berücksichtigen können, für die Sie sich beworben haben, bewahren wir Ihre Personendaten zudem für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses auf. 

Sollte kein Arbeitsvertrag mit Ihnen abgeschlossen werden, erfolgt die automatische Löschung oder Anonymisierung Ihrer personenbezogenen Daten spätestens nach sechs Monaten. Liegt Ihre ausdrückliche Einwilligung vor, bewahren wir Ihre Daten bis zu zwölf Monate auf, um Sie gegebenenfalls für zukünftige Stellenangebote berücksichtigen zu können. 

Zum Schutz Ihrer Personendaten ergreifen wir umfassende technische und organisatorische Massnahmen (TOMS), die laufend an aktuelle technologische Entwicklungen angepasst werden. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten jederzeit nach dem neuesten Stand der Technik geschützt sind. Darüber hinaus haben wir mit unseren IT-Dienstleistern alle datenschutzrechtlich erforderlichen Regelungen für einen ordnungsgemässen Umgang mit den überlassenen Personendaten getroffen. Diese Dienstleister setzen dabei modernste Technologien ein, um ein Höchstmass an Sicherheit für Ihre Personendaten zu gewährleisten. Für die sichere Übertragung Ihrer Personendaten sorgt zudem eine automatisch aktivierte Verschlüsselung, wodurch ein unbefugter Zugriff während der Übermittlung verhindert wird. 

Sie haben jederzeit das Recht, der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen zudem Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung sowie Einschränkung der Datenverarbeitung zu. Darüber hinaus können Sie verlangen, die uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem gängigen, lesbaren Format zu erhalten. Bereits erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen, wobei die Rechtmässigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung hiervon unberührt bleibt. Ferner besteht die Möglichkeit, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einzureichen; in der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.